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配合参展的商家及旅客到港,“香港会议及展览拓展部”提供多项迎宾服务,包括安排一系列量身定做的免费活动及业界优惠、在香港国际机场设立特快专用入境柜台(特选活动适用)、在机场的旅客咨询中心展示电子欢迎信息等,务求令每位旅客尽享旅程。在展馆现场,参加人士可在香港旅游发展局专设的“海外参展人士服务中心”,获取香港旅游资料及咨询服务。此外,于亚洲国际博览馆或香港会议展览中心举办的展览会主办单位还可以申请在指定地点悬挂灯柱彩旗,以便在展会期间起到宣传的效果。