香港旅游发展局(旅发局)筹办的香港国际会议特邀大使计划,旨在汇聚各商界及专业团体杰出领袖的力量,
协力将香港打造为举办国际会议展览活动之首选目的地。

此计划仅限获邀团体之领袖或其委任代表参与, 以彰显获委任大使的非凡声望及地位。

 

大使任期

2023年1月

2024年12月
(24个月)

邀请对象

本地专业团体、工商业组织、商会、大学学院和公营机构

  • 以团体/组织/机构为邀请单位
  • 由现任会长/主席/行政总裁(或其委任代表)出任
  • 每个获邀单位由一名代表出任大使

香港国际会议特邀大使的使命

担任香港国际会议特邀大使属自愿形式服务,大使会与旅发局紧密合作并在以下范畴作出贡献:

  • 推广香港成为国际会议展览活动之首选目的地
  • 游说会议主办团体,考虑将香港作为未来会议的举办地点
  • 代表所属团体,申办及积极为香港争取国际会议的主办权
  • 如所属团体或其他主办单位正在接洽有意在港举办的国际会议,转介予旅发局团队为其提供协助

出任香港国际会议特邀大使的意义

促进香港经济发展,巩固香港作为国际会议展览活动首选目的地的地位

提升国际和本地对大使所属
机构及其行业的专业认可

借此计划接触更多与不同业界精英交流的机会

获得旅发局全方位支持及会议活动专用数据库

旅发局的全力支持

旅发局旗下香港会议及展览拓展部(MEHK)为香港国际会议特邀大使提供全方位专业支持与服务,涵盖由统筹申办会议计划书至策划与举行会议的每个阶段,
协助国际会议及商务活动取得圆满成功。

  • MEHK拥有丰富的网上资料库,提供高清相片和视频等实用资源,并协助制作具竞争力的申办会议计划书。
  • 为会议活动的申办策略提供专业建议和支持,并通过社交联谊、观光游览及配偶同伴活动等行程,丰富与会宾客的体验。
  • 建议并协助物色合适的活动场地及酒店。
  • MEHK会为合资格的会议活动提供专属拨款,借以提升申办国际会议时的竞争力(仅适用于合资格的会议活动,受有关条款及细则约束)。
  • 为合资格的会议活动提供机票、酒店住宿及本地交通等实地考察支持(拨款资助)(每个国际会议于申办期,安排接待最多三位海外决策者到港考察,详情受有关条款及细则约束)。
  • 旅发局的全球办事处网络提供专业的活动前期推广服务。
  • 透过旅发局的MEHK网站、电子报及社交媒体等通讯渠道,提高会展活动的本地及国际知名度。
  • 协助物色经验丰富、专业可靠的服务单位及供应商。
  • 为许可牌照和执照申请等后勤安排工作提供建议。
  • 充份利用旅发局广泛的人脉资源,协助邀请社会地位崇高的主礼嘉宾(例如政府官员),为会展活动增添光彩。
  • 为海外与会宾客提供多项免费迎宾服务,营造宾至如归的访港体验。
  • 于香港国际机场的旅客咨询中心展示欢迎标语,重点推广活动。
  • 于活动期间,为海外与会宾客现场提供周到的香港旅游资料及咨询服务。
  • 为超过5,000位海外与会宾客参加的大型活动,申请在香港国际机场设立特快专用入境柜台。
  • 于香港会议展览中心或亚洲国际博览馆举办的会展活动,可申请在指定地点悬挂灯柱彩旗,借以宣传活动(费用由主办机构承担)。
  • 嘉宾可在与会期间参与由旅发局举办的大型活动,亲身体验香港盛事之都的独特魅力。
  • 分享香港国际会议特邀大使的成功申办个案,让其他大使从中借鉴参考。
  • 专业团队分享申办各类型国际会议活动的经验,令会议活动更臻完善。
  • 举办跨界别交流活动,让香港国际会议特邀大使之间可沟通联系,开拓合作空间。

香港国际会议特邀大使计划秘书处

HKCA@hktb.com +852 2807 6543

服务时间:星期一至星期五(公众假期除外)上午 9 时至下午 5 时 45 分