香港旅遊發展局(旅發局)籌辦的香港國際會議大使計劃,旨在匯聚各商界及專業團體傑出領袖的力量,
協力將香港打造為舉辦國際會議展覽活動之首選目的地。

此計劃僅限獲邀團體之領袖或其委任代表參與, 以彰顯獲委任大使的非凡聲望及地位。

 

大使任期

2023年1月

2024年12月
(24個月)

邀請對象

本地專業團體、工商業組織、商會、大學學院和公營機構

  • 以團體/組織/機構為邀請單位
  • 由現任會長/主席/行政總裁(或其提名之高層代表)出任
  • 每個獲邀單位由一名代表出任大使

香港國際會議大使的使命

擔任香港國際會議大使屬自願形式服務,大使會與旅發局緊密合作並在以下範疇作出貢獻:

  • 推廣香港成為國際會議展覽活動之首選目的地
  • 遊說會議主辦團體,使其考慮將香港作為未來會議的舉辦地點
  • 代表所屬團體,申辦及積極為香港爭取國際會議的主辦權
  • 如所屬團體或其他主辦單位正在接洽有意在港舉辦的國際會議,轉介予旅發局團隊為其提供協助

出任香港國際會議大使的意義

促進香港經濟發展,鞏固香港作為國際會議展覽活動首選目的地之地位

提升國際和本地對大使所屬
機構及其行業的專業認可

藉此計劃把握與不同業界精英交流的機會

獲得旅發局全方位支援其會議及專用會議活動資源中心

旅發局的全力支援

旅發局旗下香港會議及展覽拓展部(MEHK)為香港國際會議大使提供全方位專業支援與服務,涵蓋由統籌申辦會議計劃書至策劃與舉行會議的每個階段,
協助國際會議及商務活動取得圓滿成功。

  • MEHK擁有豐富的網上資料庫,提供高清相片和視頻等實用資源,並協助製作具競爭力的申辦會議計劃書。
  • 為會議活動的申辦策略提供專業建議和支援,並通過社交聯誼、觀光遊覽及配偶同伴活動等行程,豐富與會嘉賓的體驗。
  • 建議並協助物色合適的活動場地及酒店。
  • MEHK會為合資格的會議活動提供專屬撥款,藉以提升申辦國際會議時的競爭力(僅適用於合資格的會議活動,受有關條款及細則約束)。
  • 為合資格的會議活動提供機票、酒店住宿及本地交通等實地考察支援(撥款資助)(每個國際會議於申辦期,安排接待最多三位海外決策者到港考察,詳情受有關條款及細則約束)。
  • 旅發局的全球辦事處網絡提供專業的活動前期推廣服務。
  • 透過旅發局的MEHK網站、電子報及社交媒體等通訊渠道,提高會展活動的本地及國際知名度。
  • 協助物色經驗豐富、專業可靠的服務單位及供應商。
  • 為許可牌照和執照申請等後勤安排工作提供建議。
  • 充份利用旅發局廣泛的人脈資源,協助邀請社會地位崇高的主禮嘉賓(例如政府官員),為會展活動增添光彩。
  • 為海外與會嘉賓提供多項免費迎賓服務,營造賓至如歸的訪港體驗。
  • 於香港國際機場的旅客諮詢中心展示歡迎訊息,重點推廣活動。
  • 於活動期間,為海外與會嘉賓現場提供周到的香港旅遊資料及諮詢服務。
  • 為超過5,000位海外與會嘉賓參加的大型活動,申請在香港國際機場設立特快專用入境櫃檯。
  • 於香港會議展覽中心或亞洲國際博覽館舉辦的會展活動,可申請在指定地點懸掛燈柱彩旗,藉以宣傳活動(費用由主辦機構承擔)。
  • 嘉賓可在與會期間參與由旅發局舉辦的大型活動,親身體驗香港盛事之都的獨特魅力。
  • 分享香港國際會議大使的成功申辦個案,讓其他大使從中借鑒參考。
  • 專業團隊分享申辦各類型國際會議活動的經驗,令會議活動更臻完善。
  • 舉辦跨界別交流活動,讓香港國際會議大使之間可溝通聯繫,開拓合作空間。

香港國際會議大使計劃秘書處

HKCA@hktb.com +852 2807 6543

服務時間:星期一至星期五(公眾假期除外)上午 9 時至下午 5 時 45 分